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Datenschutzhinweise für das digitale Glücksrad
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Glücksrad-Gewinnspiels ist:
[Firmenname / Veranstalter]
[Straße, Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Telefon: [Telefonnummer optional]
Falls vorhanden:
Datenschutzbeauftragter:
[Name / Firma]
E-Mail: [E-Mail-Adresse Datenschutzbeauftragter]
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Für die Teilnahme am digitalen Glücksrad werden folgende personenbezogene Daten erhoben und gespeichert:
Diese Daten werden benötigt, um die Teilnahme zu ermöglichen, den Gewinn anzuzeigen, den Gewinn zu dokumentieren und eine Gewinnbenachrichtigung per E-Mail zu versenden.
3. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
Eine Nutzung der Daten für Werbung, Newsletter oder spätere Angebote erfolgt nur, wenn hierfür eine separate und ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde. Für Werbung oder Newsletter sollte die Einwilligung getrennt von der eigentlichen Gewinnspielteilnahme eingeholt werden.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Teilnehmerdaten erfolgt zur Durchführung des Gewinnspiels und zur Gewinnabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten aufbewahrt werden müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Falls eine separate Einwilligung, zum Beispiel für Werbung oder Newsletter, abgegeben wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Speicherung und Löschung
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich sind.
Beim CSV-Download durch den Veranstalter oder über den Tablet-Bereich werden die Teilnehmerdaten aus dem System exportiert. Nach dem Download werden die gespeicherten Teilnehmerdaten im Glücksrad-System automatisch gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Falls Daten außerhalb des Glücksrad-Systems weiterverarbeitet oder gespeichert werden, zum Beispiel in der heruntergeladenen CSV-Datei, ist der Veranstalter für die weitere sichere Aufbewahrung und fristgerechte Löschung verantwortlich.
6. Empfänger der Daten
Die Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer dies ist für die Durchführung des Gewinnspiels oder den technischen Betrieb erforderlich.
Mögliche Empfänger oder Zugriffsmöglichkeiten können sein:
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder der Teilnehmer ausdrücklich eingewilligt hat.
7. E-Mail-Versand der Gewinnbenachrichtigung
Nach dem Drehen des Glücksrads kann eine E-Mail mit dem angezeigten Gewinn an die angegebene E-Mail-Adresse versendet werden.
Die E-Mail-Adresse wird hierfür ausschließlich zur Gewinnbenachrichtigung und Gewinnabwicklung verwendet. Eine werbliche Nutzung erfolgt nicht ohne separate Einwilligung.
8. Keine automatisierte Entscheidung
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne der DSGVO statt. Der Gewinn wird technisch durch das digitale Glücksrad ermittelt und direkt angezeigt.
9. Rechte der betroffenen Personen
Teilnehmer haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Die DSGVO gibt betroffenen Personen unter anderem Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.
Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an:
[E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen]
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Teilnehmer haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Veranstalter seinen Sitz hat.
11. Sicherheit der Daten
Der Veranstalter trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Die Teilnehmerdaten sollten nur berechtigten Personen zugänglich sein. Heruntergeladene CSV-Dateien sind sicher aufzubewahren und nach Wegfall des Zwecks zu löschen.
12. Stand
Stand dieser Datenschutzhinweise: [Datum eintragen]
Teilnahmebedingungen für das Glücksrad-Gewinnspiel
1. Veranstalter
Veranstalter dieses Gewinnspiels ist:
[Firmenname]
[Straße, Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Telefon: [Telefonnummer optional]
Nachfolgend „Veranstalter“ genannt.
2. Gegenstand des Gewinnspiels
Der Veranstalter führt ein digitales Glücksrad-Gewinnspiel durch. Die Teilnahme erfolgt über das Scannen eines QR-Codes mit einem Smartphone. Nach Eingabe der erforderlichen Teilnehmerdaten kann der Teilnehmer am digitalen Glücksrad drehen.
Der angezeigte Gewinn wird dem Teilnehmer direkt auf dem Smartphone angezeigt und zusätzlich, sofern technisch möglich, per E-Mail zugesendet.
3. Teilnahmeberechtigung
Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen ab [18 Jahren / 16 Jahren / gewünschtes Mindestalter eintragen].
Mitarbeiter des Veranstalters sowie deren Angehörige können von der Teilnahme ausgeschlossen werden. Der Veranstalter behält sich vor, Teilnehmer auszuschließen, die gegen diese Teilnahmebedingungen verstoßen oder falsche Angaben machen.
4. Teilnahmezeitraum und Ort
Das Gewinnspiel findet im Zeitraum vom [Startdatum] bis [Enddatum] statt.
Ort der Aktion: [Veranstaltungsort / Messe / Geschäft / Website]
Eine Teilnahme außerhalb des angegebenen Zeitraums ist nicht möglich.
5. Ablauf der Teilnahme
Zur Teilnahme scannt der Teilnehmer den angezeigten QR-Code und gibt folgende Daten ein:
Nach erfolgreicher Anmeldung kann der Teilnehmer am digitalen Glücksrad drehen. Pro Person ist grundsätzlich nur eine Teilnahme erlaubt, sofern der Veranstalter keine andere Regelung bekannt gibt.
Der Gewinn wird unmittelbar nach dem Drehen auf dem Smartphone angezeigt. Der Teilnehmer sollte den angezeigten Gewinn als Screenshot speichern, sofern dies vor Ort für die Einlösung erforderlich ist.
6. Gewinne
Die möglichen Gewinne werden auf dem digitalen Glücksrad angezeigt. Die Art und der Umfang des Gewinns ergeben sich aus dem jeweils angezeigten Gewinnfeld und dem dazugehörigen Gewinntext.
Eine Barauszahlung des Gewinns ist ausgeschlossen. Der Gewinn ist nicht übertragbar, sofern der Veranstalter im Einzelfall nichts anderes zulässt.
7. Einlösung des Gewinns
Der Gewinn kann eingelöst werden durch:
[z. B. Vorlage des Screenshots am Stand / Vorlage der Gewinn-E-Mail / persönliche Abholung / Einlösung im Geschäft / Gutscheincode]
Die Einlösung ist möglich bis zum:
[Datum / Frist eintragen]
Nach Ablauf dieser Frist kann der Gewinnanspruch verfallen.
8. Ausschluss von Teilnehmern
Der Veranstalter behält sich vor, Teilnehmer vom Gewinnspiel auszuschließen, wenn diese:
In diesen Fällen kann der Gewinn auch nachträglich aberkannt werden.
9. Technische Störungen und Abbruch
Der Veranstalter übernimmt keine Gewähr für die jederzeitige Verfügbarkeit des Gewinnspiels. Technische Störungen, Internetprobleme, Gerätefehler oder sonstige Unterbrechungen können nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Der Veranstalter behält sich vor, das Gewinnspiel aus wichtigem Grund zu ändern, zu unterbrechen oder zu beenden, insbesondere bei technischen Problemen, Manipulationsversuchen oder rechtlichen Gründen.
10. Datenschutz
Für die Teilnahme werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere Vorname und E-Mail-Adresse.
Die Daten werden zur Durchführung des Gewinnspiels, zur Anzeige des Gewinns, zur Gewinnbenachrichtigung und zur Abwicklung des Gewinns verwendet.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu Speicherdauer, Rechtsgrundlage und Betroffenenrechten befinden sich in den Datenschutzhinweisen des Veranstalters.
Eine Nutzung der Daten für Werbung oder Newsletter erfolgt nur, wenn der Teilnehmer hierfür ausdrücklich eine separate Einwilligung erteilt hat.
11. Haftung
Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen. Für einfache Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
12. Rechtsweg
Der Rechtsweg ist hinsichtlich der Durchführung des Gewinnspiels, der Gewinnermittlung und der Entscheidung über die Gewinnvergabe ausgeschlossen.
13. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Stand: [Datum eintragen]